כל המודולים הנ"ל משתלבים בבסיס הנתונים המרכזי של תוכנת קולפלו, וניתנים לניהול באמצעות כלי שליטה ובקרה מרכזיים מבוססי web המאפשרים ניטור שוטף של מרכזי השרות, הפקת דוחות סטטיסטיים וקבלת התרעות בזמן-אמת.